地方志書記述資料中的工作總結內容轉換

【概述】

結合當前工作需要，好范文網的會員“wsmwang1983”為你整理了這篇地方志書記述資料中的工作總結內容轉換，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

提 要：文章從工作總結內容與地方志書記述資料的主要異同入手，提出從工作總結中摘錄地方志書所需資料的步驟：首先需審視標題，選擇地方志書所需資料，并提煉標題作為地方志書目錄標題；再通讀正文，摘錄地方志書所需資料。摘錄資料，需要做到資料要素齊備；同時，提出從工作總結中摘錄的資料轉換成入志資料，需要對資料作進一步的選擇、整理、核準，同時消除“流水賬”痕跡。

關鍵詞：地方志 資料 工作總結 轉換辦法

翻閱已出版的兩輪編修的部分縣（市）志，發現在記述內容中存在第一人稱記述、用詞概念不準確、時間表述不具體、詞語含混不清，以及空話、廢話、套話，甚至出現較多“流水賬”痕跡的問題。在檔案資料中，能夠比較全面反映工作（事物）發展全貌的資料就是工作總結。所以，從20世紀80年代開始的兩輪修志，工作總結是編寫地方志書收集資料的主要來源之一。但工作總結與地方志書不是同一體例，如果工作總結中的內容不經加工整理而僅將逐年資料簡單按時間順序連接后入志，那么地方志書記述資料勢必會存在以上這些問題。本文就如何將工作總結內容轉換成地方志書記述資料方面需要注意的問題作初步探討。

一、工作總結內容與地方志書記述資料的主要異同

將工作總結內容轉換成地方志書記述資料，首先需要了解工作總結與地方志書的異同之處。

工作總結內容與地方志書記述資料的相同之處，表現為兩者都反映相關領域所做的工作（事物）、發展的背景、取得的主要成績（經驗）、存在的主要問題（教訓）、采取的主要方法（措施）、提供的主要政策、完成工作的結果（取得的效果）等。工作總結內容與地方志書記述資料的不同之處，則主要體現在四個方面：

（一）兩者性質不同。工作總結屬于總結類文書，是對已經做過的工作進行理性的思考，即對過去某一時期或某項工作的情況（包括成績、經驗和存在問題）的總體回顧、評論和結論；地方志書是資料性文獻，即具有較高存史價值資料的地情書。

（二）發揮作用不同。工作總結是人們把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得到科學的結論，以便改正缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果；地方志書具有發揮“存史、資政、育人”的作用。

（三）記述內容不同。工作總結就是把一個時期或某項工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績和不足，從而得出引以為戒的經驗；地方志書是記述行政區域自然、政治、經濟、文化、社會的歷史與現狀，內容完整，橫不缺要項，縱不斷主線，記述人、事、物，時間、地點、事件經過等要素齊備。

（四）行文特點不同。工作總結行文的主要特點有中心突出、重點明確、邏輯性強、符合事實、數據說話等。數據說話即通常將發展指標量化，以指標數學的形式直觀醒目地展示發展情況、規劃未來的發展藍圖。工作總結還可以贊譽，階段性記述，概括性敘述經驗和教訓；地方志書行文的主要特點有四點：（1）縱述史實，不斷主線，詳今明古，述而不作；（2）時間、空間概念表述準確具體，指代明確；（3）行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢；（4）慎用評價詞語，不用模糊、空泛詞句。

二、如何從工作總結中摘錄地方志書所需資料

從工作總結中發現并選擇地方志書所需資料的步驟：首先需審視標題，選擇地方志書所需資料，并提煉標題作為地方志書目錄標題；再通讀正文，摘錄地方志書所需資料；然后摘錄資料，做到資料要素齊備。

（一）提煉標題作為地方志書目錄標題

工作總結中的標題是一個單位所做的工作類別，注意審視標題名稱，選擇地方志書所需資料，做到不漏缺主要工作（事物），并從標題中提煉事物作為地方志書目錄標題。如工作總結中的“統籌推進新型城市化建設”“有效提升生態環境質量”“不斷加強政府自身建設”的工作標題。根據地方志書 “標題簡明準確”的要求，分別提煉為“城市化建設”“生態環境質量”“政府自身建設”作為地方志書目錄標題。

（二）通讀正文，摘錄地方志書所需資料

需要通讀并全面了解所選工作總結所記內容。工作總結中記述的各類工作（事物）及發展背景、取得的成績（經驗）、存在的問題（教訓）、采取的方法（措施）、提供的政策和工作結果等都可以作為地方志書的主體資料，予以詳細摘錄備審。

（三）摘錄資料，做到資料要素齊備

在工作總結中摘錄的資料，需要注意各類事物（工作）的“人、事、物，時間、地點、事件經過等要素齊備”。同時注意每一項工作（事物）的發端、變化和現狀的資料。

三、如何將工作總結中摘錄的資料轉換成入志資料

《地方地方志書質量規定》要求，地方志書行文不用總結報告等寫法。要將從工作總結中摘錄的資料轉換成入志資料，需要對資料作進一步的選擇、整理、核準，同時消除“流水賬”痕跡。

（一）選擇入志資料

選擇資料，即選用資料，必須堅持以下五個原則：1.刪去不全面、不連貫、不系統的零星資料；2.選擇準確、真實的反映客觀事物本質的資料；3.選擇表達觀點需要的資料；4.選擇具有廣泛代表性的典型資料；5.選擇體現時代特點、地方特色的資料。

（二）規范入志資料

規范入志資料須注重以下八點：

1.縱述史實必須有事物（工作）發端、變化的歷史和現狀（地方志書下限年份），不缺失事物（工作）發展的主要方面和事物（工作）發展的重要階段，反映事物（工作）發生、發展過程的資料應連貫、系統，人、事、物、時間、地點、事件經過等要素齊備。

2.需要使用規范的現代語體文記述，不用工作總結等寫法。

3.除引文和特殊情況外，以第三人稱記述，不用“我市”“我鎮”等第一人稱。

4.用詞概念要準確，言必有據，據事直書，不用“大抓”“大搞”等不確切的詞語，不用“有人認為”“由于種種原因”等含混不清的詞語。杜絕浮詞、虛詞、空話、大話、套活。

5.去除濫用的時態助詞、模糊詞句、空泛詞句。

6.時間概念表述準確具體，不用“今年”“前年”“目前”“現在”等時間代名詞；不用“最近”“以前”“以后”等不確切的時間概念；表述年份應完整具體，不用簡稱，如“1990年”不能寫成“90年”；表述時間段也應詳細，寫明起訖年份、月份或日期，不能寫“幾年前”“四五年前”等。

7.各種組織、機構、法律法規、文件、會議等專用名稱使用全稱。使用簡稱的，可在適當地方括注于全稱之后。簡稱概念準確規范，不產生歧義。

8.有關歷次政治運動和政治斗爭的表述，應按中共中央《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》及中共中央有關文件的提法使用。例如，不用“四人幫”之稱，而應寫成“江青反革命集團”?！拔幕蟾锩辈荒芎唽懗伞拔母铩?。

（三）核準資料

從工作總結中摘錄的資料還須逐一考證，多方印證，鑒別真偽，確保入志資料的真實可靠，即資料經過鑒別、考證、核實，時間、地點、人物、單位、事實等準確，尤其是統計數據，其定義、含義、統計口徑和計算方法等做到清楚、準確。

（四）消除“流水賬”

工作總結中摘錄的資料，如出現每年都記的相同項目，像每年度大事記這樣的內容，可分別采用設計制作數字表格、設置節前無題小序的方法處理，避免出現“流水賬”記述方法的問題。

1.每年都記的相同項目。如稅收財務大檢查，可采用設計制作數字表格，即將每年稅收財務大檢查的參加檢查人數、自查單位家數、重點檢查家數、查出違紀金額、應補繳稅款、年末入庫稅款等項目及數據設計制作成數字表格。配置表格后，能比較明顯地全面反映地方志書上下限時段內的稅收財務大檢查的總體情況。

2.每年像大事記式的內容。如糾正不正之風，可采取設置節前無題小序。節前無題小序可將“糾正不正之風”在地方志書上下時限內的內容作簡要的概述，明晰發展背景，清晰發展脈絡，彰明因果關系，突出記述重點。然后分設不正之風、黨風檢查、采取措施三個目進行記述。各目需圍繞的主題，選擇記述起始、發展、轉折、變化和現狀的資料。這樣記述糾正不正之風節內容，層次清楚，記述有深度，也不會出現“流水賬”痕跡。

（作者簡介：金雄波，中共杭州市蕭山區委黨史和地方志編纂研究室，《蕭山市志》副主編。）