為貫徹落實集團項目管理大會決策部署,全面提高項目履約創效能力,全力推進項目價值創造,局總部將在全局組織對《項目管理手冊》、《項目經理素養提升專項方案》及項目人員配置、薪酬分配、內部人才流動、工期管理、價值創造能力提升、目標管理考核兌現六項指導意見(以下簡稱“手冊、方案及六項指導意見”)開展宣講工作,解讀局總部相關制度及方案。
一、工作目標
貫徹落實集團項目管理大會各項決策部署,全面宣貫集團手冊、方案及六項指導意見的管理理念及要求,解讀局總部相關制度及方案,推動子企業各項工作舉措落實,項目部各項管理動作全面落地,進一步提高項目履約創效能力,推動實現項目價值創造,推進公司高質量發展。
二、集團宣講
計劃邀請集團宣講團赴局總部進行現場宣講,重點宣講集團手冊、方案及六項指導意見的管理理念、關鍵指標等,并進行業務交流。
1.宣講時間
時間暫定2024年3月中上旬,具體日期待與集團確定后另行安排。
2.會議組織
由局商務管理部牽頭,人力、項管、科技等部門共同組織籌備現場宣講會,做好會議保障工作。
會議設主會場及視頻分會場,主會場設在局總部,局領導、相關部門負責人及京內子企業主要領導、相關部門分管領導及京內三級單位主要領導主會場參會;子企業及三級單位設立視頻分會場,京外子企業主要領導、相關分管領導、部門負責人、京內子企業及三級單位相關部門負責人、三級單位相關人員視頻參會。
3.會議議程
集團現場宣講會議程包括動員發言、贈送新版《項目管理手冊》、文件宣貫、交流互動等環節。
三、局總部宣講
(一)宣講對象
局總部:人力、財務、資金、商務、市場、項管、科技、基礎設施、海外分管領導,相關部門(人力、財務、資金、商務、市場、項管、科技、質量、安全、數字化、基礎設施、海外等)高級經理及以上人員。
子企業:領導班子,人力、財務(資金)、商務、市場、項管、技術、基礎設施、海外分管領導,相關部門(人力、財務、資金、商務、市場、項管、技術、質量、安全、數字化、基礎設施、海外等)部門副職及以上人員。
三級單位:領導班子,相關部門(人力、財務、資金、商務、項管、技術、質量、安全等)負責人。
項目部:項目部班子成員。
(二)局總部宣講團
1.人員組成
團長:左強
副團長:張志平、郭海山、劉兵、任傳彬、廖鋼林
講師:侯本才、李金秀、李浩、權會利、何志斌、楊延國、韓銳、孟繁健、龐博、詹必雄、許哲、李珊珊、馮蘭波、蔣辰飛、趙剛、辛明祖及局專家或優秀講師
聯絡員:許哲、趙剛、辛明祖、史媛
2.任務分工
團長:負責統籌組織局層面宣講工作。
副團長:負責具體落實局層面宣講工作。
講師:負責現場宣講與答疑。
聯絡員: 負責聯絡宣講單位,協調宣講會籌備事宜。
(三)宣講安排
局宣講團將通過現場宣講、調研宣貫、海外專題宣講會、線上宣講相結合的方式,宣貫集團手冊、方案及六項指導意見的管理理念,解讀局總部方案關鍵指標、管控目標、管理動作及考核方案。
1.現場宣講
(1)宣講時間
局總部現場宣講時間暫定4月底前,具體宣講日期待確定后通知。
(2)會議組織
由局商務管理部牽頭,人力、項管、科技等部門共同組織籌備現場宣講會。主會場設在局總部,局領導、相關部門負責人及在京子企業主要領導、相關部門分管領導、相關部門負責人主會場參會。各子企業及三級單位設立視頻分會場,京外子企業主要領導、相關分管領導、相關部門負責人、京內外三級單位領導班子、相關部門負責人,以及項目班子成員視頻參會。
(3)宣講會議程
局總部宣講議程主要包括動員發言、文件宣貫、培訓考試等環節。議程暫定如下:
序號 | 宣講內容 | 宣講人 |
1 | 局領導宣講動員講話 | |
2 | 局人力宣貫《項目經理素養提升專項方案》及薪酬分配、內部人才流動相關管理要求 | 局宣講團成員 |
3 | 局商務宣貫《項目價值創造提升工作實施方案》及2024年考核方案 | 局宣講團成員 |
4 | 局商務宣貫《項目目標管理辦法》 | 局宣講團成員 |
5 | 局項管宣貫《項目工期管理提升實施細則》、《工期管理實施細則》及2024年考核方案 | 局宣講團成員 |
6 | 局科技宣貫《“三優化”降本增效管理辦法》及2024年實施方案 | 局宣講團成員 |
7 | 培訓考試 |
2.調研宣貫
局總部宣講團由團長或副團長帶隊到子企業、三級單位、重點項目進行調研和宣講,系統宣貫集團手冊、方案、指導意見的管理理念和主要內容,重點解讀局總部相關方案,針對項目疑難問題,開展專項幫扶和業務交流。
3.海外專題宣講會
根據集團統一部署和要求,圍繞海外業務開展專題宣講,由各子企業海外事業部、海外機構和海外項目部視頻參會。
4.線上培訓及考試
根據集團要求,組織全局所有在施項目的項目班子人員參加中建集團“項目關鍵崗位人員專題培訓繼續教育”,并參加集團線上視頻課程學習和考試。
針對局相關制度和工作方案,宣講團將錄制線上視頻課程,在先鋒學堂組織全局項目人員參加局總部線上視頻課程培訓和考試,檢驗學員學習效果,并通報各單位項目的考試成績;線上培訓時間計劃暫定2024年二季度,具體時間及工作安排以后續通知為準。
四、子企業宣講
(一)宣講對象
子企業:人力、財務(資金)、商務、市場、項管、技術、基礎設施、海外分管領導,相關部門(人力、財務(資金)、商務、市場、項管、技術、質量、安全、數字化、基礎設施、海外等)業務主管及以上。
三級單位:領導班子,相關部門(人力、財務(資金)、市場、項管、商務、技術、質量、安全等)全體人員。
項目部:項目部全體人員。
(二)子企業宣講團
1.人員組成
團長:子企業主要領導
副團長:子企業人力、商務、項管、技術分管領導。
講師:子企業人力、商務、項管、技術分管領導,相關部門負責人,以及公司優秀專家或講師。
2.任務分工
團長:負責統籌組織本單位宣講工作。
副團長:負責具體落實本單位宣講工作。
講師:負責現場宣講與答疑。
(三)宣講安排
各子企業要制定詳細的宣講方案,于5月底前完成子企業現場宣講會及考試,各子企業宣講團由團長或副團長帶隊到所屬分公司、重點項目進行宣講。要深入基層,反復講解,覆蓋所有的三級單位及項目部,覆蓋相關業務系統;要系統宣貫手冊、方案、指導意見的管理理念和主要內容,重點解讀本單位的落實方案及細則,明確關鍵指標及目標。
五、宣講總結
局總部各業務系統和各子企業要全面總結本次宣講活動的情況及效果,形成總結報告,并于2024年6月30日前報送局商務管理部;局商務管理部編寫全局總結報告,并于2024年7月10日前報送集團項目履約管理部。
六、其他要求
1.各子企業應于2024年3月10日前完成本單位宣講方案的編制,并報送局商務管理部備案。
2.各子企業需安排1名宣講聯絡員,于 2024 年3月10日前與局商務管理部聯系,做好對接工作。